ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰ |
改定日：2011年10月1日 イデックスグループ各社は、各事業を行う中で個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに、イデックスグループ各社の社会的責務であると考えます。 お客様がイデックスグループ各社を安心してご利用いただけるように、個人情報の取扱いについて従業員への教育・指導を徹底し、適正に行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、イデックスグループ各社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置について、適宜見直し改善いたします。 （１） 個人情報の取得 イデックスグループ各社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。 （２） 個人情報の利用目的 イデックスグループ各社は、取得した個人情報を、次の利用目的の範囲内で利用し、当該利用目的以外には利用しません。 ①石油類の販売 ②石炭・木質系燃料、石化商品、天然ガスの販売 ③自動車関連用品の販売・取付に関する商品・サービスの提供 ④自動車整備及び修理に関する商品・サービスの提供 ⑤オートリースの販売、新車中古車販売・買取 ⑥自動車及び自動二輪車（付属品、部品を含む）並びに動産の賃貸借、輸出入、保管 ⑦各保険会社の委託を受けて行う損害保険、生命保険の募集業務 ⑧太陽光発電モジュールを含む住宅機器の販売・取付に関する商品サービスの提供 ⑨物販事業に関する商品・サービスの販売 ⑩その他、上記に付帯する一切の業務 （宣伝・印刷物の送付および電話等による営業案内、アンケートのお願い、及び各種マーケティング活動に関するご案内の送付を含む） 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し通知し、またはホームページ（ＵＲＬ）等により公表します。 イデックスグループ各社（㈱イデックスビジネスサービス、㈱イデックスライブクリエイションを除く）に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社各社のホームページ（以下）に掲載してあります。 ＜損害保険会社＞ 東京海上日動火災保険株式会社 （http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/） あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 （http://www.aioinissaydowa.co.jp/） 株式会社損害保険ジャパン （http://www.sompo-japan.co.jp/） 三井住友海上火災保険株式会社 （http://www.ms-ins.com/） 日本興亜損害保険株式会社 （http://www.nipponkoa.co.jp/） 共栄火災海上株式会社 （http://www.kyoeikasai.co.jp/） ＜生命保険会社＞ 東京海上日動あんしん生命保険株式会社 （http://www.tmn-anshin.co.jp/） アメリカンファミリー生命保険会社 （http://www.aflac.co.jp/） ※センシティブ情報（きわめて慎重に取扱うべき情報）の取扱い お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。 イデックスグループ各社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供いたしません。 （３） 個人情報の利用範囲 登録されたお客様の情報は、イデックスグループ各社が個人情報に係わる管理責任を負い、下記のイデックスグループ各社及び新出光の特約店が販売商品・サービスの宣伝・広告の発送の為に共同利用する事があります。 【イデックスグループ各社】 イデックスグループにつきましては、下記ＵＲＬよりご確認下さい。 イデックスグループＵＲＬ http://www.idex.co.jp/company/group/index.html 【新出光の特約店】 ※特約店の定義：新出光と特約店契約を結び、新出光から供給を受けた商品を特約店の名で販売する者 （４） 個人データの安全管理措置 イデックスグループ各社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正処置を致します。 （５） 個人データの第三者への提供 イデックスグループ各社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。 ①法令に基づく場合 ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき （６） 個人情報の委託 情報処理業務のために会員様の個人情報を委託する場合がございます。その場合には、委託する会社と契約を結び、個人情報を適正に管理できるようにいたします。 （７） 個人情報に関するお問い合わせ 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。 【お問い合わせ窓口】 福岡県福岡市博多区上呉服町１－１０ イデックスグループ総合お客様相談窓口 ℡ （０９２）２９１－４１３４（代） （平日９：００～１７：００ 日・祭日・土曜休み） （ホームページアドレス http://www.idex.co.jp/） 株式会社 新出光 イデックスグループ
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