イデックスグループコンプライアンス基本方針

株式会社新出光およびグループ各社 (以下、「イデックスグループ各社」という）におけるコンプライアンスとは、法令・社内規定等の遵守はもとより、社会的良識と高い倫理観に基づき、自律的で責任ある行動を通じて、社会的責任を誠実に果たすことをいいます。
イデックスグループ各社は、社会との高い信頼関係を構築し、維持するために、公正かつ誠実に行動することが不可欠であると認識しています。
そのために、イデックスグループ各社の役員および従業員一人ひとりがコンプライアンス意識を高め、社是・社訓に則り業務に邁進できるよう、コンプライアンス基本方針を制定します。そして、事業におけるすべての判断においては、コンプライアンスを最優先し、以下の行動指針に沿って行動します。

　1.　法令・社内規定等の遵守

イデックスグループ各社は、法令・社内規定等を遵守し、社会規範や企業理念に反することのない公正で誠実な企業活動を遂行します。

　2.　公正な競争と適正な取引

イデックスグループ各社は、市場における公正かつ自由な競争を尊重し、不正な競争を決して行いません。
取引先との関係においても優越的地位の濫用を排除し、対等なパートナーシップの下で適正な取引を行います。また、いかなる理由があっても、贈収賄や不適切な利益供与は行いません。

　3.　適切な情報管理

イデックスグループ各社は、お客様の個人情報や取引先の機密情報を厳重に管理し、不正な利用や漏洩を防止します。

　4.　健全な職場環境の構築

イデックスグループ各社は、いかなる差別や個人の尊厳を傷つける行為(ハラスメント)を一切容認しません。社員が互いに尊重しあい、健全で働きやすい風通しの良い職場環境を作ります。

　５.　反社会的勢力との関係遮断

イデックスグループ各社は、社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力や団体とは一切の関係を遮断します。不当な要求に対しては毅然とした態度で臨み、これを断固として拒絶します。

　６.　教育および未然防止

イデックスグループ各社は、コンプライアンス関連の定期的な研修、教育を通じて、すべての社員の意識向上を図り、コンプライアンス違反事案の未然防止に努めます。
また、万が一違反行為またはその恐れがある事態が生じた場合は迅速に事実関係を調査し、厳正な対処と再発防止策を講じます。

　７.　通報者の保護

イデックスグループ各社は、法令違反その他の不適切な行為に関する通報または相談をした者および調査に協力したものに対して、内部通報保護規定に則り対処します。
そのことを理由とするいかなる不利益な取り扱いも行いません。

　８.　コンプライアンス推進体制の整備

イデックスグループは、これらの基本方針を具現化するために、以下のとおりコンプライアンス推進体制を整備します。

① 新出光代表取締役社長兼グループＣＥＯは、イデックスグループの最高コンプライアンス責任者 (以下、「ＣＣＯ※」という)を任命します。
② ＣＣＯは全社的なコンプライアンス体制の構築および推進に関する権限と責任を有し、法令遵守、企業理念の徹底および重大なコンプライアンスリスクの管理を統括します。
③ 新出光総務部長および人事部長はＣＣＯを補佐し、法務コンプライアンス課および人事課は、事務局となり推進体制を適正に運営します。
④ イデックスグループ各社社長はコンプライアンス責任者となり、各社におけるコンプライアンス基本方針の徹底・実践を指揮します。